Disposizioni della Dirigenza

Organizzazione dei servizi scolastici dell’IISS “Galileo Galilei” per l’a. S. 2020/2021,valevole dal 14 settembre 2020 fino a nuove disposizioni.

 IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Visto l’art. 25 del D.lgs. n. 165/2001 che attribuisce ai Dirigenti scolastici la competenza organizzativa dell’attività delle istituzioni scolastiche, affinché sia garantito il servizio pubblico d’istruzione;

Visto l’art. 83 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34 e sua conversione in Legge 17 luglio 2020, n. 77;

Visto il Documento per la pianificazione delle attività scolastiche, educative e formative in tutte le Istituzioni del Sistema nazionale di Istruzione per l’anno scolastico 2020/2021 prot. n.39 del

26/06/2020;

Visto il Protocollo del Ministero dell’Istruzione n. 87 del 06/08/2020;

Visto il Rapporto ISS COVID-19 n. 58/2020;

Viste le “Indicazioni operative per la gestione di casi e focolai di SARS-CoV-2 nelle scuole e nei servizi educativi dell’infanzia” del Ministero della salute del 21/08/2020;

Visto il verbale del Comitato tecnico scientifico n. 104 del 31/08/2020;

Ritenuto che tra le responsabilità dei Dirigenti scolastici vada inclusa anche la tutela della salute del personale;

Tenuto conto, da un lato, della natura di servizio pubblico essenziale attribuita dalle norme al servizio scolastico, e dall’altro, della necessità di contingentare, in questa fase emergenziale, le presenze fisiche presso l’Istituzione Scolastica;

Sentito il DSGA;

DISPONE

da lunedì 14 settembre 2020 e fino a nuove disposizioni da parte delle Autorità competenti

• l’istituzione scolastica rimane aperta dal lunedì al venerdì con orario 7,30-18,00 e il sabato dalle 7.30 alle 14,30;

• le attività didattiche sono in presenza per tutte le classi e secondo l’articolazione comunicata agli interessati con apposita circolare;

• gli uffici amministrativi dell’Istituto sono aperti al pubblico dalle ore 11,15 alle ore 12,30 previo appuntamento.

• Si invita l’utenza a prediligere i contatti telefonici o in via telematica al fine di evitare tutti gli accessi non strettamente necessari;

Per i contatti con l’Istituzione Scolastica, si comunicano i seguenti canali:

➢ RAPPORTI INTER-ISTITUZIONALI, COORDINAMENTO DELL’STITUZIONE SCOLASTICA E DELLE

ATTIVITÀ LEGATE ALLA DDI, ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO

DIRIGENTE SCOLASTICO, e-mail lucia.scolaro@galileiostiglia.edu.it

➢ GESTIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE, COORDINAMENTO DEL PERSONALE ATA

DIRETTORE SGA, e-mail laura.bertolasi@galileiostiglia.edu.it , 335/6713165;

➢ GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE E ATA

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO, e-mail liana.carrara@galileiostiglia.edu.it

➢ GESTIONE ALUNNI

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO, cristina.meneghini@galileiostiglia.edu.it

➢ AREA CONTABILE

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI luisa.cicogna@galileiostiglia.edu.it e

simona.vallicelli@galileiostiglia.edu.it

➢ AREA PROTOCOLLO

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO gemma.vallicelli@galileiostiglia.edu.it

➢ VICEPRESIDENZA, e-mail daniele.frignani@galileiostiglia.edu.it ,

elis.giacomazzi@galileiostiglia.edu.it

Il DSGA provvederà ad impartire al personale ATA specifiche disposizioni per garantire il rispetto delle norme vigenti per contrastare la diffusione del virus Covid 19.

Il provvedimento viene reso pubblico sul sito del Liceo www.galileiostiglia.edu.it.

DISPONE

l’immediata comunicazione all’Ufficio Scolastico Territoriale, all’Ufficio Scolastico Regionale, alla Provincia di Mantova e al Comune di Ostiglia.

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Disposizioni in applicazione del DPCM 11 giugno 2020 circa l’organizzazione dei servizi a decorrere da mercoledì 1 luglio fino al 31 luglio 2020 e, comunque, fino a nuove disposizioni. 

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Disposizioni urgenti in applicazione del DPCM 17 maggio 2020, circa l’organizzazione dei servizi a decorrere da mercoledì 3 giugno 2020 e fino al 13 giugno, e comunque fino a nuove disposizioni.

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Disposizioni urgenti in applicazione dei DPCM 26 aprile 2020 circa l’organizzazione dei servizi a decorrere da lunedì 4 maggio 2020 fino al 17 maggio 2020 e, comunque, fino a diverse disposizioni.

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Disposizioni urgenti in applicazione del DPCM 10 Aprile 2020, circa l’organizzazione del servizio nell’ IISS GALILEO GALILEI – OSTIGLIA

A decorrere dal 14 aprile e fino al 3 maggio 2020

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Disposizioni urgenti in applicazione del DPCM 1 Aprile 2020, circa l’organizzazione del servizio nell’Istituto IISS GALILEO GALILEI – OSTIGLIA a decorrere dal 04 aprile 2020 e fino al 13 aprile 2020.

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Disposizioni urgenti in applicazione del DPCM 11 marzo 2020, circa l’organizzazione del servizio nell’Istituto IISS GALILEO GALILEI – OSTIGLIA a decorrere dal 18.03.2020 e fino al 03.04.2020 

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Visto l’art. 25 del D.lgs. n. 165/2001 che attribuisce ai Dirigenti scolastici la competenza organizzativa dell’attività delle istituzioni scolastiche, affinché sia garantito il servizio pubblico d’istruzione;

Considerata la gravità dell’emergenza epidemiologica registrata nella regione Lombardia e le misure di profilassi impartite;

Ritenuto che il contagio si stia diffondendo soprattutto nelle occasioni di trasferimento da luogo a luogo e di prossimità con altre persone;

Condividendo la raccomandazione ripetuta a tutti i livelli che la principale forma di prevenzione dai rischi di contagio consiste nello stare a casa;

Verificato che l’ultimo DPCM dell’11 marzo, emanato dal Governo tra le misure urgenti di contenimento del contagio sull’intero territorio nazionale, comprende la raccomandazione “Per tutte le attività non sospese si esorta al massimo utilizzo delle modalità di lavoro agile”;

Vista la nota del M.I. del 16 marzo 2020 - via libera a ulteriori misure per il lavoro agile. Scuole aperte solo in caso di attività indifferibili

Vista la nota dell’Ufficio IX - Ambito Territoriale di Mantova del 16/03/2020;

Ritenuto che tra le responsabilità dei Dirigenti scolastici vada inclusa anche la tutela della salute del personale, oltre che della propria;

Tenuto conto, da un lato, della natura di servizio pubblico essenziale attribuita dalle norme al servizio scolastico, e dall’altro, della necessità di minimizzare, in questa fase emergenziale, le presenze fisiche nella sede di lavoro;

Ritenuto che non ci sono attività indifferibili da rendere in presenza e che, qualora ci fossero, previo appuntamento, sarebbero comunque affrontate

DISPONE

al fine di tutelare nelle forme prescritte la salute e la sicurezza di tutto il personale scolastico e degli utenti stessi, in ottemperanza del DPCM citato in premessa, che dal giorno 18 marzo 2020 e fino al 3 aprile 2020

- l’istituzione scolastica, riorganizzando la propria attività con gli strumenti della flessibilità e la diffusione dello smart working quale modalità ordinaria di lavoro, assicurerà l’operatività dell’Ufficio con modalità di lavoro on line. Restano salvi i casi di attività indifferibili e in nessun caso espletabili per via telematica;

- le attività didattiche proseguano in modalità a distanza;

- non sia più ricevuto il pubblico in presenza, con le sole eccezioni riportate in premessa;

- gli uffici amministrativi dell’Istituto operino da remoto secondo la modalità del lavoro agile, in applicazione delle indicazioni contenute nel DPCM già richiamato in premessa, nonché dalla nota del M.I. del 16 marzo 2020;

- i servizi erogabili solo in presenza, come sopra specificato, saranno garantiti su appuntamento; tramite richiesta da inoltrare mnis00200q@istruzione.it.

Le esigenze degli utenti saranno soddisfatte a distanza, attraverso comunicazioni e-mail che potranno essere indirizzate in rapporto ai settori di competenza di seguito indicati.

Settori e personale cui gli utenti possono rivolgersi:

1. Rapporti inter-istituzionali, coordinamento della DAD, organizzazione del servizio

Dirigente scolastico,

e-mail lucia.scolaro@galileiostiglia.edu.it

2. Gestione amministrativa e contabile, coordinamento del personale ATA

Direttore SGA,

e-mail laura.bertolasi@galileiostiglia.edu.it , 335/6713165 ;

3. Gestione del personale docente e ATA

Assistente amministrativo,

e-mail liana.carrara@galileiostiglia.edu.it

4. Gestione alunni,

Assistente amministrativo,

e-mail cristina.meneghini@galileiostiglia.edu.it

5. Area contabile

Assistente amministrativo

luisa.cicogna@galileiostiglia.edu.it , simona.vallicelli@galileiostiglia.edu.it

6. Area Protocollo

Assistente amministrativo

gemma.vallicelli@galileiostiglia.edu.it

7. Area Assistenti tecnici e Supporto alla DaD (Didattica a Distanza) :

giuseppe.baggetta@galileiostiglia.edu.it , laura.tino@galileiostiglia.edu.it , isa.zanotti@galileiostiglia.edu.it ,

stefania.terruso@galileiostiglia.edu.it , sara.larocca@galileiostiglia.edu.it

8. Consegna merci

346/1876740

9. Vicepresidenza

e-mail daniele.frignani@galileiostiglia.edu.it , elis.giacomazzi@galileiostiglia.edu.it

Il DSGA provvederà ad impartire al personale ATA specifiche disposizioni affinché:

 gli assistenti amministrativi prestino servizio in modalità agile;

 gli assistenti tecnici provvedano in presenza, qualora fosse necessario, alle attività manutentive;

 i collaboratori scolastici prestino servizio in presenza secondo turnazione (come da circolare interna e nuovo piano delle attività a seguito dell’emergenza Coronavirus) prevedendo che le unità non presenti fruiscano delle ferie da consumare entro il 30 aprile e che, esaurite le stesse, siano esentate ex art. 1256, c. 2 del c.c.;

 siano effettuati periodici sopralluoghi per verificare lo stato dei beni e dei locali scolastici;

La sottoscritta, il personale amministrativo e tecnico lavoreranno da remoto dal lunedì al venerdì, fermo restando eventuali esigenze indifferibili.

Questo non esclude la possibilità che il personale della scuola per esigenze improrogabili di servizio o di DAD possa accedere occasionalmente agli uffici della sede centrale, previa mail di richiesta al Dirigente per poter autocertificare lo spostamento da casa.

Il provvedimento, che sostituisce il precedente del 10.03.2020 – prot.2696, viene reso pubblico sul sito dell’istituto. Ne sarà data comunicazione all’Ufficio Scolastico Territoriale, all’Ufficio Scolastico Regionale, al Comune e alla Provincia di competenza.

Il Dirigente Scolastico

Lucia Scolaro

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Funzionalità degli uffici amministrativi

Visto l’innalzamento delle misure di contenimento al COVID-19, nonché della loro applicabilità su tutto il territorio nazionale (le misure di cui all'art. 1 del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 8 marzo 2020 sono estese all'intero territorio nazionale – DPCM 9 marzo 2020),

SI COMUNICA

che la funzionalità degli uffici amministrativi, a partire dalla data odierna e fino al 3 aprile 2020, sarà articolata dal lunedì-venerdì. Nel già menzionato periodo, gli uffici risponderanno telefonicamente dalle 8:30 alle 13:00. Si raccomanda la sola comunicazione telematica; eventuali esigenze indifferibili, con comprovata necessità di un ingresso nell’Istituzione Scolastica, saranno valutate previo appuntamento telefonico.

Resta ferma la tempestività delle comunicazioni sul sito della scuola, www.galileiostiglia.edu.it e la risposta a tutte le richieste che arriveranno attraverso i canali di contatto (mnis00200q@istruzione.it , Scuola Attiva di Spaggiari e 0386-802441).

Si comunica, infine, che buona parte del personale, avvalendosi delle disposizioni vigenti, ha optato per la prestazione lavorativa a distanza, pertanto è stata prevista un’articolazione interna che garantisce solo il contingente minimo necessario alle funzionalità essenziali dell’amministrazione.

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