Informativa questionari ex studenti
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI QUESTIONARIO INDIRIZZATO AGLI STUDENTI DIPLOMATI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE "relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati" (di seguito anche "GDPR")
l’Istituto Scolastico ha approvato un progetto di ricerca statistica finalizzato a delineare il percorso scolastico e lavorativo degli ex studenti diplomati. A tal fine, sarà necessario raccogliere alcune informazioni che riguardano il percorso scolastico e/o lavorativo post diploma.
Tali informazioni, le quali saranno trattate dall’Istituto di Istruzione Superiore Statale “Galileo Galilei”, con sede in 46035 – Ostiglia (MN), via Verona, n. 35, C.F. 80023130208, Tel. +39 0386 802441, e-mail mnis00200q@istruzione.it, in persona del Dirigente Scolastico pro tempore, in qualità di Titolare del Trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell'individuo, nonché in maniera conforme a quanto prescritto dalla normativa in materia di protezione del dati personali.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) il quale potrà essere contattato per questioni relative alle policy di trattamento dei dati adottate dall’Istituto. Il RPD è l’Avv. Leonardo Sasso, con studio in 46100 - Mantova, Piazza Cesare Mozzarelli, n. 6 raggiungibile all’indirizzo e-mail: info@lex-consulting.it e al numero di tel. 0376/1850649, sito web: www.lex-consulting.it.
FONTE E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTIAMO
Nell’esercizio delle proprie funzioni istituzionali l’istituto procederà alla raccolta e al trattamento delle seguenti categorie di dati personali:
• dati anagrafici dello Studente: nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, numero di telefono, titolo di studio, attestati di esito scolastico e altri dati relativi alla carriera scolastica (es. classe frequentata, votazione finale all’esame di Stato);
• notizie sulla carriera scolastica e/o lavorativa: informazioni relative al percorso di studio e/o lavorativo scelto dall’ex studente.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La partecipazione al questionario è facoltativa e il trattamento si basa sul consenso dei singoli interessati.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La raccolta di informazioni effettuata tramite il questionario è finalizzata allo svolgimento di analisi statistiche, sia per quanto concerne i dati sull’occupazione degli ex Studenti diplomati presso l’Istituto G. Galilei, sia per quanto riguarda i dati sull’orientamento e la formazione universitaria scelta dagli interessati.
La pubblicazione degli esiti della ricerca statistica avverrà in forma anonima o comunque in forma aggregata al fine di tutelare la riservatezza dei Tuoi dati personali.
I dati statistici saranno utilizzati sia per migliorare le attività di orientamento destinato agli studenti iscritti, sia nell’ambito dell’alternanza scuola lavoro.
COME TRATTIAMO I DATI
I dati raccolti sono trattati in forma elettronica e cartacea, nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa sulla protezione dei dati personali. Il trattamento avviene previa adozione di ogni misura di sicurezza, tecnica ed organizzativa, adeguata ai rischi per i diritti e le libertà fondamentali degli interessati, in particolare:
- La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento;
- Il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti;
- La memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento;
- Non sono forniti dati personali a terze parti commerciali;
- Non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali.
Le operazioni di trattamento sono svolte dal personale della scuola, sottoposto ad obbligo di riservatezza e appositamente designato dal Titolare con atto scritto o altrimenti autorizzato ad accedere alle informazioni. Tutti i soggetti autorizzati al trattamento saranno adeguatamente istruiti in merito alla protezione dei dati personali.
I dati verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali.
È prevista una verifica periodica sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.
CATEGORIE DI DESTINATARI DELLA COMUNICAZIONE
Nel perseguimento delle suddette finalità il Titolare potrà comunicare alcuni dei dati conferiti a soggetti terzi, di volta in volta individuati quali autonomi titolari del trattamento, ovvero quali responsabili (esterni) del trattamento:
❑ Organi scolastici di istituto: i dati personali conferiti potranno essere comunicati a al Dirigente Scolastico, al Collegio docenti.
❑ Pubblicazione e/o Comunicazione dei dati: I dati statistici potranno essere comunicati a soggetti esterni solo in forma anonima o aggregata.
I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 mediante i seguenti recapiti: mnis00200q@istruzione.it – dall’Istituto di Istruzione Superiore Statale “Galileo Galilei”, con sede in 46035 – Ostiglia (MN), via Verona, n. 35 (per comunicazioni scritte). Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile.
L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo. In caso di violazione dei dati personali subite dall’organizzazione il titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa.
DIRITTO DI OTTENERE
- Origine dei dati personali;
- Categorie di dati trattati;
- Finalità e modalità del trattamento;
- Periodo di conservazione;
- Logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- Estremi identificativi del Titolare;
- Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o autorizzati;
- Esistenza di processi di profilazione.
DIRITTO DI OTTENERE
- conferma dell’esistenza o meno di loro dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile;
- aggiornamento, rettifica, integrazione dei dati e limitazione;
- cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati);
- attestazione che le operazioni di cui ai punti sopra sono state portate a conoscenza anche di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato dall'organizzazione;
- copia dei dati oggetto di trattamento.
DIRITTO DI OPPORSI
- al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato compresa la profilazione per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che riguardano l’interessato a fini di: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali;
- al trattamento di dati trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici salvo in caso di interesse pubblico nel trattamento.