Informativa bando selezione coordinatori di laboratorio

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INDIRIZZATA AI CANDIDATI “BANDO DI FORMAZIONE PER I DOCENTI NEO-ASSUNTI”

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE "relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati" (di seguito "GDPR")

PREMESSO CHE

• Ai sensi dell’art. 4, co. 1, n. 7 del Regolamento (EU) 2016/679 il “Titolare del trattamento” è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;

• Ai sensi dell’art. 4, co. 1, n. 1 del Regolamento (EU) 2016/679 costituisce un “Dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»);

TUTTO CIÒ PREMESSO

Vi informiamo che la presentazione della domanda di partecipazione alla selezione per coordinatori di laboratorio comporta la necessità di trattare alcune informazioni che riguardano persone fisiche.

Vogliamo, tuttavia, rassicurarVi circa l'utilizzo di tali informazioni, le quali saranno trattate dall’Istituto di Istruzione Superiore Statale “Galileo Galilei”, con sede in 46035 – Ostiglia (MN), via Verona, n. 35, C.F. 80023130208, Tel. +39 0386 802441, e-mail mnis00200q@istruzione.it, in persona del Dirigente Scolastico pro tempore, in qualità di Titolare del Trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell'individuo, nonché in maniera conforme a quanto prescritto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTIAMO

La domanda di partecipazione al bando di formazione per coordinatori di laboratorio comporta la raccolta ed il trattamento di dati personali, nella specie: una copia del documento di identità, il curriculum vitae del candidato, dati di contatto, autocertificazione sostitutiva del certificato del Casellario giudiziale e dei carichi pendenti.

Tali dati sono da Voi comunicati mediante allegazione alla dichiarazione di disponibilità e sono comunque trattati in osservanza e nel rispetto del principio di minimizzazione e delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali.

Al fine di partecipare al bando i dati summenzionati sono indispensabili. La mancata allegazione delle informazioni richieste potrebbe comportare l’esclusione del candidato dal bando.

Sulla base di specifici obblighi normativi il Titolare potrebbe raccogliere informazioni riguardanti eventuali condanne penali subite dal candidato o altri provvedimenti e misure iscritti nel certificato del casellario giudiziale.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alla partecipazione del bando di formazione per i docenti neo assunti, in particolare:

- Registrare il candidato al fine della partecipazione al bando e ogni adempimento connesso (es. controllo formale della dichiarazione di disponibilità e degli allegati).

- Trattamento dei dati in relazione ad adempimenti connessi con la gestione dell’Istituto Scolastico.

Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

 

 

Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico sulla base della normativa di riferimento.

Nei casi in cui sia prescritto da una normativa di settore, il trattamento dei dati avverrà sulla base di un obbligo normativo cui il Titolare è tenuto a conformarsi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti saranno conservati per tutta la durata dell’attività da Lei svolta presso l’Istituto Scolastico o per periodi superiori solo se previsti dalle norme.

COME TRATTIAMO I DATI PERSONALI

I dati raccolti sono trattati in forma informatica, telematica e cartacea con logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Di seguito alcune informazioni essenziali:

- La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.

- Il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti.

- La memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.

- I dati personali sensibili eventualmente raccolti e trattati in formato elettronico sono memorizzati in forma cifrata.

- Non sono forniti dati personali a privati.

- Non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali

AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DELLA COMUNICAZIONE

Le operazioni di trattamento sono svolte da soggetti appositamente designati dal Titolare con atto scritto o altrimenti autorizzati ad accedere alle informazioni, i quali sono adeguatamente istruiti in merito alla protezione dei dati personali. Nel perseguimento delle suddette finalità, il Titolare può comunicare alcuni dei dati raccolti ad enti pubblici e pubbliche amministrazioni: saranno adottate misure adeguate volte ad assicurare la protezione dei dati personali. Di seguito, Vi forniamo una lista delle categorie di soggetti che, nel perseguimento delle suddette finalità, potrebbero venire a conoscenza di alcune categorie di dati conferiti:

❑ Soggetti la cui comunicazione è prevista dal Bando di formazione (formatori interni o privati esterni), per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e dell’Unione;

❑ Società informatiche, all'uopo nominate Responsabili esterni del trattamento, nella misura in cui accedano ai sistemi informativi nella conduzione delle loro attività manutentive;

❑ Personale dipendente all’uopo autorizzato dal Titolare e istruito in merito al trattamento dei dati personali.

I dati personali raccolti non saranno trasferiti presso paesi extra-UE

I DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 mediante i seguenti recapiti: mnis00200q@istruzione.it – dall’Istituto di Istruzione Superiore Statale “Galileo Galilei”, con sede in 46035 – Ostiglia (MN), via Verona, n. 35 (per comunicazioni scritte), in persona del legale rappresentante pro tempore. Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo. In caso di violazione dei dati personali subite dall’organizzazione il titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa

In particolare, l’interessato ha il diritto di ottenere l’indicazione di:

- Origine dei dati personali;

- Categorie di dati trattati;

- Finalità e modalità del trattamento;

- Periodo di conservazione;

- Logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

- Estremi identificativi del Titolare;

- Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o autorizzati;

- Esistenza di processi di profilazione.

Inoltre, l’interessato avrà sempre il diritto di ottenere:

- conferma dell’esistenza o meno di loro dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile;

- aggiornamento, rettifica, integrazione dei dati e limitazione;

- cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati);

- attestazione che le operazioni di cui ai punti sopra sono state portate a conoscenza anche di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato dall'organizzazione;

- copia dei dati oggetto di trattamento.

Gli interessati potranno presentare reclamo all'Autorità di Controllo, ovvero adire l'Autorità Giudiziaria, per la tutela dei propri diritti.

IL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) il quale potrà essere contattato per questioni relative alle policy di trattamento dei dati adottate dall’Istituto. Il RPD è l’Avv. Leonardo Sasso, con studio in 46100 - Mantova, Piazza Cesare Mozzarelli, n. 6 raggiungibile all’indirizzo e-mail: info@lex-consulting.it e al numero di tel. 0376/1850649, sito web: www.lex-consulting.it.

Allegati
I.S. G. GALILEI OSTIGLIA_Informativa_Bando di selezione coordinatori di laboratorio_GDPR.pdf